INFORMATIVA ESTESA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI MEDIANTE SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 - relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del Principio di Accountability)

MultiWire s.r.l. sede in Via A. Stoppani, 15 - 12100 Cuneo (CN) e Unità Locale Viale in A. Cruto, 15 – 10090 Bruino (TO), contattabile all’indirizzo email info@multiwire.it, C.F./P.IVA 02574160046 in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 ossia nel rispetto del principio di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, nonché in virtù dei Provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza, informa che per esigenze di protezione del patrimonio aziendale, nonché per la prevenzione e l’efficace perseguimento di reati, presso la propria unità locale in Viale A. Cruto, 15 – 10090 Bruino (TO).sono state installate apparecchiature di videosorveglianza le cui telecamere risultano debitamente indicate con apposita cartellonistica.

1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
   Il Titolare tratta esclusivamente i dati personali provenienti dal sistema di videosorveglianza, ossia le immagini provenienti dal predetto circuito per le finalità di seguito indicate: garantire la tutela dei beni, in particolare per la prevenzione dei reati contro il patrimonio dell’azienda, dei dipendenti, degli utenti, nonché per consentire controlli difensivi diretti ad accertare la commissione di reati. La base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del Titolare (art.6 par. 1, lett. f GDPR).
   Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali, come inoltre previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 per il perseguimento delle finalità sopra riportate non è necessario il conferimento del consenso dai soggetti interessati.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
   Il sistema utilizzato è basato sull’installazione di videocamere in prossimità delle aree aziendali segnalate mediante cartellonistica. Le apparecchiature sono in funzione 24 ore su 24. Il sistema di videosorveglianza comporta la conservazione temporanea delle immagini per le 24 ore successive alla ripresa, salvo differimenti del termine conseguenti a festività/chiusura degli uffici o specifiche richieste provenienti dalle autorità giudiziarie; decorso tale termine le immagini verranno automaticamente ed integralmente cancellate.
   Il trattamento dei dati personali (immagini riprese) sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art.4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.
   Il Titolare non effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
   
   Il trattamento dei dati personali (immagini riprese) sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.
3. DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DELLE IMMAGINI
   Il Titolare del trattamento inoltre non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. I dati personali trattati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
   Il personale che opera alle dipendenze del Titolare potrà trattare dati personali. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni lavoratori sono legittimati, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, ad accedere alle immagini mediante profilo di autenticazione, al fine di verificare reati/violazioni e per eventuali comunicazioni dei dati stessi all’autorità giudiziaria o di polizia.
   I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari ad Enti, Pubbliche autorità e/o Istituzioni in tutti i casi indicati da obblighi di legge e nel caso in cui si renda necessario all’Autorità Giudiziaria e di Pubblica Sicurezza dietro specifica richiesta.
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO
   Ai sensi del GDPR l’interessato ha diritto di accesso (art. 15); diritto alla cancellazione dei dati personali che lo riguardano (art. 17), diritto di opposizione (art. 21) e diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza (art.77). L’interessato prende atto che, in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, non possono invece essere esercitati i diritti di rettifica o di integrazione; al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare mediante comunicazione scritta alla sede oppure mediante e-mail all’indirizzo: info@multiwire.it